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Alfresco ist ein eingeführtes Enterprise-Content-Management-System (ECM) aus dem Open-Source-Bereich, das kommerziellen Lösungen in zahlreichen Aspekten überlegen ist: Es verwendet neueste Open-Source-Standards, nutzt das Know-how unabhängiger Entwickler weltweit und versetzt Unternehmen in die Lage, Projekte einfach, effizient und somit deutlich kostengünstiger zu realisieren als mit herkömmlichen ECM-Systemen.
Cinq.net unterstützt seine Kunden mit Alfresco, damit diese:
- Dokumente strukturiert verwalten
- Dokumente automatisiert archivieren
- Dokumente einheitlich kategorisieren (Record-Management)
- und Qualitätsmanagement-Prozesse (QM) gemäß DIN EN ISO 9001 gestalten können
Projektbeispiele Alfresco
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Projektbeispiel: DMS in Qualitätsmanagement-Prozessen |
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Das Dokument-Management-Systems soll zur Umsetzung und Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen eingesetzt werden
Anforderungen des Kunden:
- Migration von Altdaten über den Datei-Explorer (CIFS) per Drag und Drop
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten
- Einhaltung von Bearbeitungsschritten durch einen mehrstufigen Workflow auf Basis definierter Rollen und Rechte
- Automatische Versionisierung in der Fußzeile von Dokumenten über eine Java/Com-Bridge (jIntegra) nach dem Minor/Major-Verfahren
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung nach Workflow-Aktivierung
- Automatische Protokollierung aller Bearbeitungsschritte (Laufweg)
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Projektbeispiel: Informationsplattform |
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Cinq.net setzt Alfresco sowohl bei Kunden als auch im eigenen Unternehmen ein, um Prozesse drastisch zu vereinfachen. Zudem profitieren externe Berater, IT-Consultants und Management-Trainer von der Open-Source-Lösung, da diese ihnen den mandantenfähigen Objekt- und Informationsaustausch mit Kunden ermöglicht.
Anforderungen:
- Einrichtung einer vorlagenbasierten Ordnerstruktur für die übersichtliche Umsetzung interner und externer Projekte
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung
- Plug-Ins (PDF-Konvertierung, Wiki) für effektives Arbeiten
- E-Learning zum besseren Verständnis komplexer Alfresco-Funktionen
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Artikel auf heise open zu Alfresco
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