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Enterprise Content Management

Alfresco ist ein eingeführtes Enterprise-Content-Management-System (ECM) aus dem Open-Source-Bereich, das kommerziellen Lösungen in zahlreichen Aspekten überlegen ist: Es verwendet neueste Open-Source-Standards, nutzt das Know-how unabhängiger Entwickler weltweit und versetzt Unternehmen in die Lage, Projekte einfach, effizient und somit deutlich kostengünstiger zu realisieren als mit herkömmlichen ECM-Systemen. Cinq.net unterstützt seine Kunden mit Alfresco, damit diese:
  • Dokumente strukturiert verwalten
  • Dokumente automatisiert archivieren
  • Dokumente einheitlich kategorisieren (Record-Management)
  • und Qualitätsmanagement-Prozesse (QM) gemäß DIN EN ISO 9001 gestalten können


Projektbeispiele Alfresco

Projektbeispiel: DMS in Qualitätsmanagement-Prozessen
Das Dokument-Management-Systems soll zur Umsetzung und Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen eingesetzt werden

Anforderungen des Kunden:
  • Migration von Altdaten über den Datei-Explorer (CIFS) per Drag und Drop
  • Automatische Klassifizierung von Dokumenten
  • Einhaltung von Bearbeitungsschritten durch einen mehrstufigen Workflow auf Basis definierter Rollen und Rechte
  • Automatische Versionisierung in der Fußzeile von Dokumenten über eine Java/Com-Bridge (jIntegra) nach dem Minor/Major-Verfahren
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung nach Workflow-Aktivierung
  • Automatische Protokollierung aller Bearbeitungsschritte (Laufweg)




Projektbeispiel: Informationsplattform
Cinq.net setzt Alfresco sowohl bei Kunden als auch im eigenen Unternehmen ein, um Prozesse drastisch zu vereinfachen. Zudem profitieren externe Berater, IT-Consultants und Management-Trainer von der Open-Source-Lösung, da diese ihnen den mandantenfähigen Objekt- und Informationsaustausch mit Kunden ermöglicht.

Anforderungen:
  • Einrichtung einer vorlagenbasierten Ordnerstruktur für die übersichtliche Umsetzung interner und externer Projekte
  • Automatische E-Mail-Benachrichtigung
  • Plug-Ins (PDF-Konvertierung, Wiki) für effektives Arbeiten
  • E-Learning zum besseren Verständnis komplexer Alfresco-Funktionen


Artikel auf heise open zu Alfresco



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